פתרון חכם משולב AI למערך ההיסעים בארגונים

חברת הייעוץ הבינלאומית Mashik (משיק), המתמחה בפתרונות מתקדמים בתחומי שרשרת האספקה והרכש, יוצאת בשיתוף פעולה עם חברת Connect, מפתחת תוכנה חכמה לחיבור בין ארגונים לחברות הסעות.

המערכת החדשנית שפיתחה החברה מספקת מענה לארגונים, לבתי מלון, למרכזים רפואיים, למפעלים, לחברות הייטק ולחברות הסעות, ומשחררת את הארגון מהתעסקות תפעולית וטכנולוגית מורכבת הכרוכה בניהול של סגמנט ההיסעים וציי הרכב, להתעסקות בליבת פעילותו העסקית. בחברה מבטיחים שמדובר בפתרון פורץ דרך, המייעל את מערכי ההיסעים בחברות גדולות, בארגונים ובמוסדות ממשלתיים. הפיתוח הייחודי מאפשר קבלת צירי נסיעה חכמים ואופטימליים וצפוי לחסוך בהוצאות על סעיף התחבורה הארגונית.

אריה בן-שמואלי, מנכ"ל משיק: "הפתרונות הקיימים בתחום ניהול ההיסעים מצריכים תהליך ארוך של יישום, הקצאת משאבים אנושיים וכלכליים, הכשרת צוותים וכיו"ב. מסיבה זו, מבחינה פיננסית, מערך ההיסעים נושא עלויות עצומות לארגון. בשל מורכבות התחום והדינמיות שלו, הדרך לאיבוד שליטה תקציבי וחוויית שירות נמוכה למשתמשי הקצה, קצרה. כמענה לאתגרים אלו, התוכנה שפיתחה Connect קלה, ידידותית למשתמש ונוחה לתפעול, והופכת את ההסעות הארגוניות ליעילות וחסכוניות כלכלית וסביבתית."

רז בוכניק, מנכ"ל Connect: "הבשורה שלנו מציעה פתרון של נסיעה שיתופית אחת במקום אלף בעיות. הניידות החכמה רותמת את הטכנולוגיה כדי לחבר בדרך אופטימלית בין חברות הסעות לבין ארגונים, כך שיוכלו לחלוק משאבים ולסייע בפתרון לבעיות העומסים. החזון שלנו הוא לייצר פחות תנועה על ידי חיבורים נכונים. אוכלוסיית העולם צפופה מדי למערכות הכבישים והתשתיות, גם בערים המודרניות ביותר כגון ניו יורק וטוקיו, וכמובן בגוש דן בישראל. מסיבה זו חיבוריות וקשר בתחום התחבורה הן הדרך היחידה לשרוד את העומסים שרק הולכים וגדלים."

התוכנה מאפשרת לארגונים בכל סדרי הגודל, לרבות כאלו המעסיקים אלפי עובדים, לנהל באופן מיטבי את מערך ההרשמה למשמרות, לבנות מסלולי נסיעה אופטימליים בזמן אמת ולשלוח אותם אוטומטית לחברות ההסעות תוך כדי תנועה והתחשבות בפקטורים רבים ובאילוצים משתנים, ובהתאם לצרכיו ולאופיו של הארגון המדובר.

המערכת המבוססת Saas ופיתוח מתקדם משולב AI (בינה מלאכותית), יכולה להתאים לכל ארגון ומביאה תפיסה מודרנית וחדשנית לענף התחבורה בכללו ולניהול התחבורה בארגון. המערכת החכמה מאפשרת קליטת ביקושי הסעות עובדים, בניית מסלולים אוטומטית לפי ביקוש, ניהול דו"חות של הזמנות ומחירונים, הפקת חשבוניות דיגיטליות, צפייה בנהג בזמן אמת ודיווח סטטוס נסיעה ב-SMS בחיוג ישיר לסדרן או לנהג בהתאם לצורך.

התוכנה מאפשרת גם ליצור רשתות תפעול משולבות, ולכן מסוגלת לספק פתרון מיטבי גם לארגונים המורכבים ממספר חברות וסניפים - כל אחת מהן יכולה לפעול באופן עצמאי ולהשיג חיסכון ניכר של כ-23% בעלויות התחבורה בממוצע. המערכת בונה "מפה חכמה" המבוססת על אלגוריתם חכם, לומדת ומכילה מידע רב על אודות האזורים שבהם נמצאים אנשי השטח, בכלל זה עסקים שנמצאים באזור, מקומות חניה ויעדים אסטרטגיים נוספים. התוכנה גם מאפשרת לדעת מה סטטוס הכבישים ומצב עומסי התנועה, ולבנות מסלולים אופטימליים בהתאם לכך.