ERP ללא גבולות: מידעטק ובקרה גבע הטמיעו מערכת Priority גלובלית

חברת מידעטק מבית מטריקס השלימה פרוייקט להטמעת מערכת ERP של חברת Priority עבור קבוצת בקרה גבע בפעילותה בישראל, בספרד ובארה"ב המשרתת כ-250 משתמשים. בשלב הבא תטמיע מידעטק את המערכת באוסטרליה ובהודו.

מערכת Priority נועדה לאחד את המערכות המבוזרות וליצור תהליכים ותשתית דיגיטלית אחידה שתתמוך בצמיחה הבינלאומית של הקבוצה. המערכת מחליפה את מערכות AX של מיקרוסופט בישראל ובארה"ב ומערכות נוספות.

מערכת ה- Priority פועלת בענן של מידעטק ב- AWS הממוקם בדאטה סנטר בחו"ל, התומך בפעילות הבינלאומית של בקרה גבע, תוך ביצוע אופטימיזציה של הביצועים.

קבוצת בקרה גבע מתמחה בפתרונות אינטגרטיביים חדשניים בתחום הבקרה והאוטומציה ומשרתת למעלה מ־3,000 לקוחות בעולם.

המטרה המרכזית בפרוייקט הייתה לבצע שינוי תשתיתי עמוק על מנת לייצר סנכרון בין כלל יחידות הקבוצה, להטמיע סטנדרט עבודה אחיד, ולהתבסס על תהליכים דיגיטליים אוטומטיים, שקופים ויעילים. לשם כך, נבחרה חברת מידעטק ליישם את Priority שהוטמעה לרוחב פעילות החברה ומטפלת במגוון תהליכים בארגון, החל מתהליך המכירה, ניהול הרכש והייצור, ניהול המלאי והלוגיסטיקה, כספים, שירות לקוחות וניהול פרויקטים.

במסגרת הפרוייקט הוטמעו פתרונות ייחודים מבית מידעטק המשולבים באינטגרטיביות מלאה במערכת הפריוריטי כגון: מודולים להבטחת איכות, עבודה מול בנקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול B&D, ניהול נסיעות לחו"ל ועוד. הפרויקט שהצטיין בחדשנות טכנולוגית ובתכנון תפעולי מתקדם וחשיבה עסקית פרואקטיבית כולל מנגנונים לעבודה רב חברתית גלובלית, ניהול מחסן אוטמטי משולב אפליקציית WMS, תיאום אספקות המבוסס על שיריונים ואלגוריתם לחישוב מלאי אוטומטי.

המערכות הקודמות והמיושנות יצרו הבדלי שפה ותקשורת בין המחלקות השונות בחברה ולא איפשרו ניהול כולל ואינטגרטיבי של המידע והמשאבים. נוצרו כפילויות בתהליכים, קושי במעקב אחר מידע קריטי בזמן אמת, ויכולת מוגבלת להפקת תובנות ניהוליות רוחביות. כל אלו הביאו לבזבוז משאבים, זמן וכסף.

הייעול והדיוק שנוצרו עם הטמעת Priority מאפשרים לבקרה גבע לספק ללקוחותיה מוצרים ושירותים באיכות גבוהה, בזמנים קצרים יותר ובמחירים תחרותיים יותר. התוצאה היא שירות טוב יותר לצרכן הסופי - בין אם מדובר במוצרים תעשייתיים, שירותי תחזוקה, או תשתיות תומכות.

הטמעת המערכת בשילוב הפיתוחים החדשניים,שיפרה את תהליכי העבודה הפנימיים של בקרה גבע. המערכת מציגה מידע מדויק ומעודכן, המאפשר לזהות בעיות בזמן אמת, לנתח מגמות ולהביא ליתרון עסקי בולט בשוק התחרותי שבו היא פועלת. המערכת תוכננה בקפידה ובראיה עסקית גלובלית התומכת בפעילות הבנלאומית של בקרה גבע ומאפשרת לה להתרחב לשווקים חדשים במדינות נוספות.

בתמונה: רון אלון - מנהלת הפרוייקט ממידעטק, מרסל ברטולום - יועץ פיננסי לפרוייקט, ליעוז אהרון - משנה למנכ"ל בקרה גבע, יעל טובול - מנהלת תפעול ומערכת מידע גלובלית בבקרה גבע בבקרה גבע וינאי מילברג - מנהל רכש ולוגיסטיקה בבקרה גבע. צילום: יח"צ

ליעוז אהרן, משנה למנכ"ל בבקרה גבע, ציין כי "הטמעת הפריוריטי בארץ ובחברות הבנות הוא חלק מתפיסה אסטרטגית של בקרה גבע להיות ארגון אג'ייל (Agile) המסוגל לייעל תהליכים בגמישות ובהתאמה מהירה לשינויים עסקיים גלובאליים תוך יצירת חיסכון ומצויינות תפעולית."

יעל טובול, מנהלת תפעול ומערכת מידע גלובלית בבקרה גבע, ציינה: "הבחירה במידעטק נבעה מהיותה שותף יישום שמדבר בשפה שלנו. היה לנו חשוב לבחור במיישם שמכיר לעומק את עולמות העשייה שלנו, ויודע להוביל תהליך כזה בשיתוף פעולה מלא עם כל הדרגים - מהנהלה ועד השטח. במהלך תהליך הבחירה, הרגשנו שהצוות של מידעטק לא רק מציגים ניסיון עשיר, אלא גם מביא גישה פרקטית, זמינות, הקשבה, ורצון אמיתי להוביל אותנו להצלחה. זה מה שעשה את ההבדל בשטח בפרויקט."

עוד מוסיפה טובול: "המעבר ל-Priority ביחד עם מידעטק שיפר משמעותית את היכולת שלנו לקבל תמונת מצב מדויקת ומסונכרנת. למרות האתגרים, בזכות שיתוף פעולה בין צוותי גבע, הנהלה מעורבת, וליווי מקצועי של שותף היישום, הצלחנו לעמוד ביעדים שהוגדרו - גם ברמת הזמנים וגם באיכות הפתרון."

חנה שראל, מנכ"לית מידעטק, הוסיפה כי "במסגרת הפרויקט בא לידי ביטוי הניסיון הרב שצברה מידעטק במספר רבדים: יישום המערכת בדגש על מפעלים יצרניים, ידע וניסיון בהטמעה של מערכת הפריוריטי בחו"ל, ניסיון מוכח של מידעטק בהחלפת מערכת מיקרוסופט AX ובהסבות נתונים ממנה למערכת ה- Priority ומתן פתרון כולל מבית אחד עם ניהול מוכח ויציב של ענן בינלאומי שתוכנן עבור מערכת הפריוריטי".

"שיתוף הפעולה המקצועי והמהיר שקיבלנו מבקרה, סייע לנו לבצע את הפרויקט בהצלחה תוך עמידה בתקציב ובלו"ז ולממש את המדיניות הגלובלית של בקרה גבע להתרחב עם המערכת לחו"ל. בימים אילו אנו מתחילים להטמיע את המערכת באוסטרליה ובהודו בהסתמך על התהליכים שהוטמעו בארץ".