Planview מייתרת את הכלים הלא מקושרים לניהול תוכנית עבודה

Planview, מובילה גלובלית בפתרונות ניהול פורטפוליו וניהול עבודה, הכריזה על Planview Roadmaps. Planview Roadmaps - מפות הדרכים של Planview משלבות אסטרטגיה, תוכניות צוות וביצוע בתצוגה אחת מקיפה, המשפרת את הזריזות העסקית בכך שהיא מאפשרת לארגונים לראות ולהתאים את עצמם לשינויים בכל צוות, מתודולוגיה וכלי.

"יכולת ההישרדות של חברות תלויה ביכולת של הארגון להסתגל ולהתאים את עצמו במהירות לשינויים בשוק ולצרכי הלקוחות. עם זאת, מפתיע לגלות ש-85% מהמנהלים הבכירים אומרים שהיכולת של החברה שלהם להסתגל לשינויים לוקה בחסר" אמר רזאט גאוראב, מנכ"ל Planview. "Planview Roadmaps משמשת כרקמה המחברת בין אסטרטגיה ועבודה, המקשרת בין כל הצוותים באמצעות המחשה ויזואלית חסרת תקדים שמקיפה את העסק כולו. היא מאפשרת למנהלים לזהות שינויים ולהגיב להם במהירות ומבטיחה מסירה חסרת שיבושים של נקודות המפנה האסטרטגיות עד לרמת הצוות, תוך ביטול חוסר הוודאות שקשור בביצוע של יוזמות אסטרטגיות. עתיד העבודה המקושרת נמצא כאן והוא מעצים את הארגונים ומקנה להם את היכולת לשגשג בסביבה מהירה זו".

בכלים עצמאיים ליצירת תוכניות עבודה ומצגות חסרה האינטראקטיביות שקיימת בתוכניות עבודה מקושרות. Planview Roadmaps מאפשרת לארגונים לראות שינויים ולהתאים את עצמם אליהם באמצעות ארגון ויזואלי של העבודה בתוך תצוגה מקושרת אחת. המבט הישיר על התקדמות הביצוע וכל יחסי התלות מאפשר לארגונים להגיב במהירות לשינויים ולתת מענה לעיכובים. בנוסף, מנהלים וצוותים יכולים לתכנן ולתכנן מחדש את הפעילות מהר יותר ובאופן יעיל יותר עם מיפויים פשוטים בין יוזמות ותוצאות הכוללים את כל הצוותים. בדרך זו ניתן לוודא שהארגון כולו פועל בצורה הרמונית ללא קשר לשינויים.

"לכל אורך הקריירה שלי הקדשתי אלפי שעות בניסיון לעבוד עם כלים עצמאיים ומנותקים זה מזה כדי ליצור תוכניות עבודה ומצגות ולגבש המחשה ויזואלית של התוכניות שלנו, ופעמים רבות גיליתי שהן אינן עדכניות עוד לפני ששמרתי אותן", אומרת לואיז ק. אלן, מנהלת מוצר ראשית ב-Planview. "כך זה היה אז, וכך זה עכשיו. עם Planview Roadmaps ניתן לוודא בקלות שכל הארגון שלנו מיישר קו ויודע מה חשוב, כדי שיוכל לבצע ולהסתגל לכל שינוי".

ארגונים מיישמים שיטות פעולה שונות שכוללות עם צוותים מהסוג הישן (פרויקטים), צוותים זריזים (מוצרים) או היברידיים. Planview Roadmaps יוצרת ידע משותף של המאמצים הנעשים במקביל וההשפעה על התוצרים שלהם.

מנהלים וצוותים יכולים לתאם יחסי תלות בכל רחבי הארגון ובדרך שתהיה גלויה בפני כל הצוותים, ולבטל בכך את אחד הגורמים הנפוצים ביותר לעיכובים. תכונות מובנות של שיתוף פעולה מקרבות בין צוותים ללא קשר למתודולוגיה.

"Planview Roadmaps לוקחת את הקישוריות אל השלב הבא משום שהיא עוזרת לארגון שלנו לאחד את העבודה ברחבי העסק כולו", אמר סם אלדרד, מנהל בכיר של המשרד לניהול ארגוני של תוכניות ב-Blue Shield of California. "יכולת זו תאפשר לנו למנוע אזורי בידוד ואף לטפח הבנה משותפת של המאמצים הרלבנטיים ושל השפעותיהם על היעדים העסקיים שלנו, בין אם מדובר בגישה הרגילה, הזריזה או ההיברידית לניהול פרויקטים".

Planview Roadmaps מאפשרת לצוותים לחבר בין אסטרטגיה לתוצאות ולאבני דרך משותפות לצוות, תוך מיפוי העבודה לתוצאות קריטיות והבטחת קידום של היוזמות הקריטיות ביותר. בנוסף, התוכניות, האסטרטגיה והתוצאות גלויות בתמונה אחת, ולכן ארגונים יכולים לנסח בביטחון את השפעתן של יוזמות ואת אופן ההתקדמות של תוכניות לצורך יצירת שינוי עסקי.