דיווח דיגיטלי על עזיבת מקום עבודה

רשות המיסים השיקה למעסיקים מספר פיתוחים חדשים במסגרת המערכת הדיגיטלית לדיווח על עזיבת מקום עבודה, שעלתה לאוויר בינואר 2024. הפיתוח הראשון מאפשר למעסיקים לדווח לרשות המיסים באופן מרוכז על עזיבתם של עובדים רבים במקום לדווח על כל עובד שעוזב בנפרד, כפי שהיה עד כה. פיתוח זה יסייע במיוחד לחברות המעסיקות עובדים רבים והנדרשות לדווח מדי חודש על עזיבות רבות בשל פרישה לגמלאות או החלפת מקום עבודה.

לצד פיתוח זה נוספה לעובדים האפשרות לבצע את כל הפעולות הנוגעות להסדרה של כספי מענק הפרישה (שמירת הכסף לפנסיה, משיכה בפטור ממס וללא פטור ממס, רצף פיצויים), ללא שימוש בטפסי נייר וללא הגעה למשרדי רשות המסים. עד כה התאפשר לבצע תהליך מקוון מלא רק במקרים שבהם העובד בחר לשמור את כספי מענק הפרישה לפנסיה.

כמו כן נוספה האפשרות לבתי התוכנה לדווח טיוטת דיווח חלק א' בשם המעסיק, ולחסוך למעסיקים את הדיווח לממשק. במקרים אלו בתי התוכנה משדרים טיוטות, והמעסיק מאשר את הדיווח. האפשרות פתוחה למעסיקים שהגדירו מבנה קובץ בהתאם להנחיות רשות המסים לצורך העברתם למערכת הדיגיטלית.

המערכת הדיגיטלית לדיווח על עזיבת מקום עבודה פותחה על ידי יחידת שע"מ וחטיבת שומה וביקורת ברשות המסים, בשיתוף מערך הדיגיטל הלאומי ורשות שוק ההון, הביטוח והחיסכון. לאחרונה שונה שמה ל"מערכת כוכב", על שמו של מנהל הפרויקט, אברהם שטרן ז"ל, שנפטר בטרם עת. המערכת נועדה לפשט ולייעל את הדיווח על עזיבת מקום עבודה, ובכך להקל את הנטל הביורוקרטי על מעסיקים, על עובדים ועל גופים מוסדיים שמנהלים את החיסכון הפנסיוני של הציבור.

השימוש במערכת הדיגיטלית גם מונע טעויות בדיווח ומאפשר לאזרחים לאחזר בקלות נתונים ממקומות עבודה שעזבו בעבר. המערכת מעניקה חוויית משתמש משופרת, הכוללת הסברים ממצים ופשוטים להבנה בנוגע למשמעות ההחלטות שמקבל העובד בנוגע לכספי הפיצויים, המוטמעות בתהליכי הדיווח. מאז שנכנסה "מערכת כוכב" לשימוש דווחו בה יותר מ־200 אלף עזיבות עבודה.

אילוסטרציה